Envie a mensagem certa

Um boletim informativo por e-mail é uma maneira simples e sem papel de ficar em contato com seus alunos. Não é apenas uma maneira fácil de manter seu público atualizado sobre sua programação de aulas e ofertas de workshops, mas também oferece outra oportunidade de ensinar. Veja como começar a escrever seu próprio boletim informativo e como garantir que seja algo que será lido, não excluído.

Construir uma lista

Primeiro, você precisará montar uma lista das informações de contato de seus alunos. Boletins informativos são uma forma de marketing baseado em permissão - e a palavra-chave aqui é permissão . Ao longo do processo, certifique-se de que os alunos dão permissão para contatá-los. Solicite informações de contato novamente em vez de obtê-las de isenções, a menos que as isenções dêem permissão explícita para tal uso. Também é uma boa ideia verificar com o proprietário do estúdio para ter certeza de que não há problema em coletar os endereços dos alunos.

Um breve aviso no início ou no final da aula e uma folha de inscrição para os endereços deve ser tudo que você precisa para começar. Mencione o que os alunos receberão em troca por compartilhar suas informações de contato. Lori Burgwyn, proprietária e fundadora do Franklin Street Yoga Center em Chapel Hill, Carolina do Norte, sugere vincular as inscrições às oportunidades dos alunos de receber alertas sobre aulas gratuitas somente para convidados ou informações de acompanhamento sobre os temas das aulas. "Como uso muitas citações em minhas aulas", diz ela, "acrescento que meu boletim informativo contém informações úteis [sobre] um tema."

Sadie Nardini, co-proprietária do Fierce Club na cidade de Nova York, criadora do DVD Core Strength Vinyasa Yoga Power Hour e autora de The Road Trip Guide to the Soul , também enfatiza o que os alunos receberão de seus boletins informativos. "Quando converso com meus alunos", explica ela, "digo a eles que estou fazendo x, y e z este mês e os incentivo a se inscreverem no meu boletim informativo mensal adicionando seus e-mails à minha lista. Quando Falo sobre meus serviços, é sempre com o espírito de uma oferta e de uma chance para eles continuarem sua educação espiritual pessoal. "

Você também pode obter novos leitores online. Um simples e-mail de texto pode ser a extensão do seu boletim informativo. No entanto, se você direcionar seus leitores para uma página online que contém a maior parte do boletim informativo (você pode usar um site de blog gratuito como o Blogger.com), você a tornará aberta para mecanismos de pesquisa, o que pode aumentar seu número de leitores e de contatos. "Minha lista cresceu porque as pessoas estavam encontrando meu site quando faziam uma pesquisa por 'pesquisa de ioga' ou 'planos de aula de ioga'", explica Kelly McGonigal, professora de ioga na Universidade de Stanford e no Avalon Yoga Center em Palo Alto, Califórnia. "Forneça conteúdo e as pessoas se inscreverão para receber mais. E é claro que eu anunciaria em minhas aulas, uma semana antes de enviar o e-mail mensal, que as pessoas poderiam se inscrever."

Gerenciar seus contatos

Depois de começar a enviar seu boletim informativo, certifique-se de usar o recurso de e-mail BCC ("cópia oculta"), para que os endereços dos destinatários sejam ocultados. Um e-mail que mostra os nomes ou endereços de todas as pessoas para as quais você está enviando é uma violação de privacidade e é difícil de ler. Além disso, certifique-se de incluir uma linha informando aos leitores como cancelar a assinatura se eles preferirem não receber suas notícias. Embora você tenha uma relação comercial existente com seus alunos e, portanto, não esteja sujeito à Lei CAN-SPAM da Federal Trade Commission, é recomendável incluir seu endereço físico na parte inferior do e-mail (use seu estúdio ou endereço residencial).

Quando sua lista ficar longa ou difícil de gerenciar, considere usar um serviço de distribuição de e-mail online, um programa que você pode acessar online que fornece modelos de boletins informativos e também permite segmentar seus contatos. Assim você pode, por exemplo, escrever para todas as pessoas que ingressaram no último mês, ou para todas as pessoas de um estado ou cidade que você visitará em breve. Apenas tome cuidado para não enviar muitas mensagens.

Várias empresas oferecem serviços de marketing por email. A Namaste Interactive criará um modelo de site e boletim informativo e transmitirá seu tema a ambos. Emma oferece muitos conselhos gratuitos, escritos de forma divertida, além de ofertas de marketing. O Constant Contact e o iContact oferecem opções de boletins informativos com preços razoáveis. Todos esses serviços fornecerão um código para um formulário de inscrição online. As opções começam em $ 9,95 por mês.

Esses programas economizam tarefas de gerenciamento, permitindo que os usuários se inscrevam ou cancelem a inscrição sem o seu envolvimento direto. Você simplesmente inclui um formulário em seu blog ou site para que os leitores possam se inscrever no seu boletim informativo. Se alguém decidir que não deseja mais receber suas notícias, poderá cancelar a assinatura a qualquer momento clicando em um link na parte inferior do boletim informativo.

Alguns desses programas também oferecem pesquisas, que podem ser úteis para aprender sobre as experiências de seus alunos. Por exemplo, Burgwyn usa Constant Contact para fazer pesquisas após o programa Forty Days to Personal Revolution de seu estúdio. Você também pode oferecer uma pesquisa para saber mais sobre a demanda por workshops ou para receber feedback sobre o seu ensino.

O que incluir

Seu boletim informativo deve conter suas informações de contato, incluindo um endereço da Web se você tiver um, um endereço físico e seu horário de ensino ou um link para ele. Mas, ao redigir seu boletim informativo, seu foco principal deve ser fornecer conteúdo útil. McGonigal diz: "Os melhores boletins informativos dos professores realmente ensinam. As listas nas quais fico são aquelas que incluem alguma mensagem pessoal do professor, um link para um novo podcast ou uma sugestão para prática de ioga ou meditação. Quero me sentir conectado para o professor ou organização, não apenas para o marketing. "

Nardini oferece uma maneira de estruturar o boletim informativo: "A primeira coisa a criar são suas ofertas gratuitas. Escolha um tema para o mês e, em seguida, escreva uma seção de filosofia inspiradora usando sua opinião sobre ioga, budismo ou sua área de especialização. Em seguida, faça uma seção para o mundo, ou uma ação que os alunos podem realizar para emular essa filosofia na vida real. Coloque um asana do mês, onde você ensina o alinhamento de uma postura e alinha os benefícios da pose ao seu tema original. Inspire seus leitores com informações fáceis de usar e eles aguardarão [seus boletins] todos os meses, em vez de excluí-los porque são difíceis de vender. "

O que excluir

Tenha cuidado para não incluir informações excessivamente pessoais e não exagere no tamanho. Burgwyn recomenda que um amigo - de preferência alguém do público-alvo de alunos, em vez de outro professor - revise seu boletim antes de enviá-lo. O feedback do seu leitor o ajudará a revisar seu rascunho.

Ao pesquisar conteúdo significativo para incluir, seja original. McGonigal avisa para não incluir o trabalho de outras pessoas: "Recebi mais do que alguns boletins informativos que tiravam as coisas literalmente do meu site, ou artigos que escrevi para revistas, e os incluíam na íntegra - às vezes com minha assinatura, às vezes passados ​​como o trabalho da outra pessoa. " Obtenha permissão do autor ou editor antes de enviar algo que não escreveu - ou não envie! É melhor incluir um link para o trabalho de outra pessoa do que recortar e colar. O mesmo se aplica à obra de arte: deve ser original ou estar no domínio público. Não basta tirar uma foto de um site supondo que seja um jogo justo.

Quando enviar

Enviar um boletim informativo uma vez por mês manterá os alunos informados, sem criar uma carga de trabalho muito grande para você. Mas tome cuidado com o tempo de envio. “Se você vai se ausentar por uma semana de treinamento de professores, não envie um lembrete dois meses antes de partir”, adverte Burgwyn. "As pessoas vão esquecer."

Mensagens suplementares ocasionais com anúncios importantes são aceitáveis, mas não sobrecarregue seus leitores com informações, especialmente se for puramente marketing sem conteúdo.

A Regra de Ouro se aplica aqui, sugere Nardini: "Faça de suas notícias mensais algo que as pessoas queiram ler, algo que você gostaria de receber." Oferecer conteúdo útil estenderá seu ensino além do estúdio.

Sage Rountree, autora de The Athlete's Guide to Yoga , treina atletas de resistência e ensina ioga em Chapel Hill, Carolina do Norte, e em todo o país. Encontre as notícias mensais do Sage Endurance, enviadas por iContact, em sagerountree.com.

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