Como abrir um estúdio de ioga, parte 1: criar um plano de negócios

Então, você gostaria de abrir um estúdio de ioga. É fácil entender o porquê. Dado que a ioga é uma forma ideal de combater o estresse do trabalho, não é difícil imaginar que praticar e ensinar ao longo do dia, em seu próprio canto do mundo, poderia criar um estilo de vida mais feliz e tranquilo. O potencial lucrativo de abrir um estúdio também é encorajador. Ninguém sabe exatamente o quão grande é o mercado de ioga, mas com o número de praticantes de ioga nos Estados Unidos chegando a cerca de 15 milhões, muitas estimativas o colocam na casa das centenas de milhões de dólares.

A questão é se você tem o que é preciso. Começar qualquer empreendimento requer não apenas determinação, mas também consideração cuidadosa de um grande número de questões econômicas e pessoais. Especialmente com uma legião crescente de estúdios já competindo pelos mesmos alunos - junto com barreiras de entrada bastante baixas - tornou-se mais importante do que nunca identificar cada variável antes de abrir o depósito de segurança.

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Você tem, por exemplo, tolerância ao risco e à incerteza? Você precisa estar disposto a fazer sacrifícios e até mesmo reduzir seu padrão de vida até que o negócio decole. Você é bom em administrar dinheiro? Provavelmente, o capital que você acumulou inicialmente terá de sustentá-lo por pelo menos um ou dois anos, o tempo que muitos estúdios de ioga levam para começar a lucrar. Finalmente, quão tenaz você é? Você está preparado para ser o Chefe de Vendas, junto com o Faz-tudo Chefe, o Administrador Chefe e o Chefe do Serviço de Atendimento ao Cliente?

Como a abertura de um estúdio exige uma grande mudança de vida, você deseja estar o mais informado possível antes de tomar sua decisão. Para ajudar a determinar se você deve dar o salto - e para ajudá-lo se você decidir seguir em frente - o Yoga Journal aqui apresenta o primeiro de uma série de artigos que oferecem inteligência construtiva.

Primeiras coisas primeiro: crie um plano de negócios

Sem dúvida, você já ouviu isso antes, porque é verdade: a primeira e crucial etapa para traçar o caminho do sucesso de sua empresa é escrever um plano de negócios vencedor, mesmo se você não estiver procurando investidores. Ter o sonho de ser empresário é louvável, mas é um planejamento antecipado que vai transformar esse sonho em realidade. Afinal, se você não entende quais serão suas despesas, não faz sentido começar. Um plano de negócios pode ser um projeto que o ajudará a selecionar melhor o espaço certo, contratar um número apropriado de funcionários e determinar quanto risco você pode assumir.

Ainda assim, talvez o fator mais importante a se ter em mente ao criar seu plano de negócios é que, não importa quanto planejamento você faça, seus custos serão um alvo móvel. Jonathan Fields, advogado corporativo que virou professor de ioga e proprietário do Sonic Yoga, de dois anos, em Manhattan, preparou com inteligência três anos de projeções financeiras ao construir seu plano. Como Fields criou e administrou um negócio de treinamento pessoal por dois anos antes de abrir o Sonic Yoga, ele sabia da importância de calcular até o inesperado. "Levei em consideração desde a estrutura corporativa até a reforma de um espaço e custos imprevistos." E Bill Wyland, co-proprietário da Bernal Yoga em San Francisco, incentivou os proprietários de estúdios a verem seus planos de negócios como documentos orgânicos. "Tínhamos um plano de negócios formal e sabíamos o que precisávamos fazer,mas assim que o estúdio abriu, começamos a entender o que funcionava e a fazer ajustes de acordo com as necessidades das pessoas que iam chegando. "

Escrever um plano de negócios é menos assustador do que parece. Existem muitos livros e recursos online para você começar, como Planejamento de Negócios Bem Sucedido em 30 Dias, de Peter Patsula, e Plano de Negócios The One Pagepor James Horan. As organizações de sua comunidade também estão ansiosas para ajudar. Cyndi Lee, fundadora do centro de ioga OM em Nova York, diz que pode não ter elaborado um plano de negócios sem a ajuda de uma empresa hoje extinta chamada Manhattan Renaissance Local Development Corporation, cujo objetivo era ajudar mulheres ou pequenas empresas administradas por minorias localizadas na 14th Street ou ao sul da cidade de Nova York. O plano deu a ela algo tangível para mostrar aos alunos que ela estava ensinando em uma variedade de locais - alunos que finalmente deram a ela $ 25.000 em capital inicial. "Realmente não foi o suficiente", diz ela com uma risada. "Mas eu era ingênuo demais para saber com que rapidez tudo - papel higiênico, lenços de papel, velas, cortinas, tapetes, linhas telefônicas - somam."

De fato, embora você deseje projetar seu plano para incorporar um grande número de variáveis ​​- uma análise do mercado e uma descrição de sua estratégia de marketing, entre outras - uma das peças mais importantes de sua estratégia geral será sua melhores estimativas de custos de inicialização, receitas e despesas.

Comece perguntando a si mesmo o tamanho do negócio que você deseja administrar. É uma consideração crucial, até porque a resposta determinará o tamanho do espaço de que você precisará. Telari Bohrnsen, proprietária do One Yoga Studio de 1.700 pés quadrados em Minneapolis, diz que adiou a redação de um plano de negócios até garantir o espaço dos seus sonhos, e ela está grata por isso. "Demorei nove meses para encontrar o local certo, mas foi muito importante porque eu não sabia quanto dinheiro precisava de antemão. Se eu tivesse escrito um plano para um espaço de 500 pés quadrados, não funcionou. Eu teria que reconstruir o plano inteiramente. "

Como alugar e construir um espaço será seu maior custo inicial, é imperativo que você avalie quanto espaço precisará por aluno e onde, exatamente, faz mais sentido abrir suas portas.

Embora não existam regras rígidas e rápidas, uma boa regra prática é calcular a necessidade de aproximadamente 21 pés quadrados para cada praticante. Esta estimativa leva em consideração um tapete de 60 x 180 cm e ainda permite um a dois pés extras por pessoa. (Nas cidades, como o aluguel é caro e o espaço geralmente é limitado, você pode ter que espremer as pessoas em uma área um pouco menor. Felizmente, os moradores urbanos geralmente se sentem confortáveis ​​em ficar em bairros mais próximos do que os estudantes suburbanos, que esperam seu espaço.)

Se sua vida é portátil, compare os preços de mercado antes de tomar qualquer decisão, pois vai custar muito mais abrir suas portas em algumas cidades. Por exemplo, na cidade de Nova York, os proprietários de imóveis comerciais comandam uma média de US $ 80 por pé quadrado, de acordo com a empresa de consultoria imobiliária comercial Grubb & Ellis. Enquanto isso, os bostonianos pagam em média US $ 30 por pé quadrado; pessoas em Portland, Oregon, pagam US $ 23 por pé quadrado; e em Oklahoma City, as taxas médias são de US $ 8 por pé quadrado. No pós-estouro das pontocom em São Francisco, as taxas que subiram tanto quanto os preços de Nova York estão agora em US $ 25 por pé quadrado. Em geral, conhecer suas opções o ajudará a aproveitar as oportunidades atuais do mercado.

Ao escrever um plano de negócios, seja o mais realista possível sobre o tempo de inicialização, que porcentagem de sua receita será gasta em marketing e que porcentagem de sua receita deve ser alugada. Naturalmente, a duração do seu tempo de start-up - o período entre a assinatura do contrato e a abertura das portas do seu estúdio - depende de quanto tempo leva para preparar o seu espaço para o negócio. Quanto você gasta em marketing será determinado por quantos alunos você pode confiar no início. (Os panfletos, dos quais a maioria dos estúdios novatos depende fortemente para divulgar a palavra, são abençoadamente baratos, especialmente se você os projeta sozinho. Publicidade em publicações, por outro lado, vai custar caro. Um anúncio do tamanho de um cartão de visita no San gratuito Francisco jornal SF Weekly custa US $ 180, por exemplo.) A porcentagem de sua receita que deve ser destinada ao aluguel varia de acordo com o local, mas muitos proprietários de estúdios avisam que você prevê gastar até um terço de sua receita com aluguel no primeiro ano e um quarto ou menos nos anos subsequentes.

O fato é que, embora escrever um plano de negócios vá forçá-lo a escrever literalmente tudo o que você vai precisar para começar seu negócio, algumas de suas suposições iniciais sobre essas necessidades serão corretas, enquanto outras - bem, não serão. Não se surpreenda. Mais importante, não fique desiludido. Adaptar-se ao imprevisto faz parte do processo.

Constance Loizos é uma escritora que mora em São Francisco e seu trabalho apareceu em mais de uma dezena de revistas, incluindo Inc. , Fast Company e San Francisco Magazine . Atualmente, ela está escrevendo um livro sobre mulheres de negócios.

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