10 dicas para iniciar um programa de voluntariado em estúdio de ioga

Quer esteja picando brócolis ou assando brownies no Amrit Yoga Institute, Sharon Lee faz isso com um sorriso.

"Eu adoro trabalhar como voluntário na cozinha aqui", diz Lee, 70. "Meus amigos do ioga se tornaram minha família. Cantamos, dançamos e rimos e, apesar de tudo, fazemos uma comida maravilhosa".

Quando Lee se mudou para Ocklawaha, Flórida, cinco anos atrás para cuidar de seus pais idosos, Amrit, um centro residencial de ioga nas proximidades de Salt Springs, forneceu-lhe exatamente o que ela precisava: uma comunidade acolhedora, tempo de retiro em uma floresta perto de um lago , além de aulas de ioga e meditação diárias gratuitas, que a ajudaram a transformar sua prática antes irregular em um compromisso constante de duas horas por dia.

"O voluntariado em um centro de ioga pode ser de grande ajuda para iogues e iogues", disse Jaya Buckland, diretor de operações da Amrit. "Mas ajuda os centros de ioga tanto quanto. Na verdade, nossos voluntários ajudam em quase tudo o que fazemos."

Desde varrer o chão nas salas de prática até registrar os alunos na recepção, não há fim para as tarefas que os voluntários de ioga podem realizar. E desde que a recessão colocou o aperto nos centros de ioga - e tornou as aulas de ioga financeiramente fora do alcance de muitos alunos - o sistema de trabalho, estudo / intercâmbio de ioga, no qual os centros de ioga obtêm mão de obra gratuita e os voluntários têm aulas gratuitas, tornou-se cada vez mais popular.

"Recrutar voluntários ou estudantes de trabalho é uma tendência crescente", diz Mahadev Chaitanya, gerente do Sivananda Ashram Yoga Ranch em Woodbourne, Nova York.

Quer colher os benefícios de ter voluntários em seu estúdio? Aqui estão 10 dicas de gerentes de centros de ioga que administram programas de voluntariado de ioga de sucesso:

Recrute amplamente

Divulgue a notícia de que você está procurando voluntários por meio do Facebook, Twitter, placas postadas em seu estúdio, mensagens de e-mail e sites de oportunidades de voluntariado, como Idealist.org. Coloque uma página sobre voluntariado - e um formulário para ele - no site do seu estúdio. "Diga a todos que você conhece e diga a eles para contar a todos que conhecem", diz Rachel Zargo, gerente do Moksha Yoga Center de Chicago. "O boca a boca pode ter um grande impacto."

Combine Atentamente

Peça aos candidatos que enviem um currículo e preencham uma lista de verificação de habilidades. "Pergunte 'Quando você está disponível e quais são seus talentos?'", Diz Buckland. "Avalie não apenas o que um voluntário pode fazer, mas o que ele deseja fazer. Um gênio do marketing pode ajudá-lo a criar novos anúncios. Mas talvez ele deseje trabalhar no jardim depois de ficar muito tempo sentado em um escritório."

Tela com cuidado

Entrevistar os candidatos cara a cara, observe - e preste atenção - a possíveis bandeiras vermelhas. Mesmo para cargos de curto prazo e de baixa qualificação, você pode excluir candidatos que tenham um histórico de trabalho irregular ou instável. Para cargos mais qualificados e de longo prazo, peça um ensaio pessoal e uma lista de referências.

Pense legalmente

"Temos um acordo de serviço que especifica nossas expectativas e explica exatamente o que nossos voluntários estão contratando", disse Micah Mortali, gerente do programa de voluntariado do Kripalu Center for Yoga & Health em Stockbridge, Massachusetts. "Este documento serve a um propósito semelhante ao das isenções legais que os alunos de ioga assinam. Os voluntários se comprometem a usar nossos computadores apenas para fins apropriados. Eles concordam que qualquer propriedade intelectual que eles criarem enquanto ajudem aqui permanecerá propriedade de nosso centro."

Avalie com precisão

Quais tarefas você deseja que os voluntários realizem? Você quer que eles se comprometam a ajudar por seis semanas ou seis meses? É melhor para eles trabalharem em turnos definidos ou entrarem quando necessário? Identifique suas necessidades específicas - e descreva-as em um contrato assinado por voluntários.

Treine conscientemente

Conduza a orientação prática e conduza os novos recrutas em cada etapa de seu trabalho - depois forneça mentores, um manual do voluntário e suporte contínuo. O investimento valerá a pena - e você pode acabar treinando seu próximo funcionário. Considere Wayne Nato, que foi voluntário em Kripalu depois de fazer apenas uma única aula de ioga - e que agora é funcionário de recepção em tempo integral que pratica ioga por uma hora por dia e acaba de concluir o treinamento de professores.

Agradeça a eles - exuberantemente

Em troca de serviço voluntário, os estúdios às vezes oferecem aulas ou passes ilimitados. Descontos em livros, roupas, adereços e workshops são comuns - assim como certificados de agradecimento, camisetas grátis e dias de agradecimento a voluntários.

Foster Community

Organize festas para voluntários e incentive-os a fazer amizades em seu estúdio. O espírito de equipe pode ajudar seu estúdio a se sentir mais acolhedor - e também ajudar sua comunidade em geral. Considere o bem que o CorePower Yoga Stadium Village de Minneapolis fez ao convidar pessoas para serem voluntárias não apenas em seu estúdio, mas também em abrigos para sem-teto locais e organizações de serviço de HIV / AIDS.

Aborde os problemas com amor

Um voluntário reclama por encher envelopes? Tente outra tarefa - e também algum incentivo emocional. "Lembre os voluntários de pensar em seu serviço como uma oferta", disse Swami Priyaananda, coordenador do Satchidananda Ashram-Yogaville em Buckingham, Virgínia. "Sugira que eles pratiquem a atenção plena e se concentrem na respiração enquanto trabalham." Se os problemas persistirem, faça o possível para remediá-los. “Se você perceber que precisa dispensar voluntários, certifique-se de fazer isso com cuidado”, diz Buckland. "Assegure-os de que são parte da comunidade e peça-lhes que entrem em contato com você novamente em seis meses."

Verifique com frequência

Faça questão de perguntar aos voluntários como você pode melhorar a experiência deles - e seu estúdio como um todo. “Duas vezes por ano, temos uma reunião e pedimos feedback a eles”, diz Zargo da Moksha. "Nós fazemos um brainstorm juntos em comunhão, e isso fortalece nossa comunidade de ioga."

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